Membuat slide untuk presentasi
1. Menyiapkan Halaman Baru pada PowerPoint
Sebuah presentasi tersusun dari kumpulan slide yang ditata secara terorganisasi. Saat membuat file presentasi baru, secara otomatis akan tersedia sebuah side dan layout yang dimiliki oleh slide tersebut. Namun Anda juga dapat mengganti layout-nya dengan model lain
Langkah-langkah untuk membuat slide presentasi melalui slide baru yang masih kosong sebagai berikut
a. Klik tab menu Home
b. Pada grup Slides, klik ikon New Slide
Hasil yang akan muncul di layar monitor sebagai berikut.
2. Menambah Slide dan Menuliskan Teks
Tampilan di atas merupakan contoh slide yang sederhana Untuk menambahkan teks pada slide dapat digunakan langkah-langkah berikut.
a. Kotak "Click to add title", digunakan untuk memasukkan teks judul presentasi
b. Kotak "Click to add subtitle" digunakan untuk memasukkan anak judul
1) Klik pada area pertama (Click to add title)
2) Ketik kata "Teknologi Informasi dan Komunikasi"
3) Klik pada area kedua (Click to add subtitle)
4) Ketik kata "Belajar PowerPoint
5) Perhatikan hasilnya pada gambar berikut.
Tampilan layout dapat diubah sesuai dengan kebutuhan dan selera. Langkah untuk mengubah layout slide sebagai berikut.
a. Klik tab menu Home.
Pada grup Slides klik ikon Layout, perhatikan tampilan berikut
Keterangan
1) Title Side menampilkan judul presentasi
2) Tide and Content menampilkan isi presentasi dengan judul presentasi
3) Section Header menampilkan judul dari suatu bagian presentasi
4) Two Content menampilkan isi presentasi dalam dua kolom
5) Comparison membagi isi presentasi dalam dua kolom dengan perbandingan
6) Tile Only hanya menampilkan teks judul saja
7) Blank layout dalam keadaan kosong
8) Content with Caption menampilkan isi presentasi dengan judul presentasi dengan perjelasan
9) Picture with Caption menampilkan gambar dengan penjelasan
3.Penandaan atau Penomoran (Bullets and Numbering)
Penomoran dikenal juga dengan nama bullets and numbering. Untuk memberikan bullets and numbering ke dalam sebuah presentasi dilakukan melalui tab menu Home grup Font
a. Bullets berfungsi untuk memberikan urutan berupa simbol pada slide
b. Numbering berfungsi memberikan urutan berupa nomor pada slide.
Beberapa jenis numbering yang dapat digunakan sebagai berikut.
4. Perataan Paragraf
Proses editing paragraf berfungsi untuk merapikan teks pada paragraf agar mudah dibaca dan dimengerti. Proses editing dapat dilakukan pada menu Paragraph yang terdapat pada tab Home Keterangan
a. Bullet, untuk memberi format list dengan simbol
b. Numbering, untuk memberi format ist dengan angka dan huruf
c. List level, untuk mengatur level list.
d. Line spacing, untuk memberi jarak antarbaris.
e. Text direction, untuk mengatur arah teks.
f. Align text, untuk mengatur posisi teks
g. Convert to smartArt, untuk mengubah ke objek smartArt.
h. Columns, untuk memberi format kolom
i. Alignment, untuk mengatur posisi perataan kalimat.
5.Keserasian Desain (Warna, Ukuran Font, Jenis Font)
a. Menggunakan Design Template
Kita dapat menggunakan design template yang terdapat di Microsoft PowerPoint Fasilitas ini berisikan pola dasar yang dapat digunakan untuk membuat layout slide dan design slide seperti yang telah disediakan oleh Microsoft PowerPoint 2010. Untuk dapat membuat design template, langkah-langkahnya sebagai berikut
1) Bukalah slide kosong dengan cara klik tab menu Home, pada grup Slides klik ikon New Slide.
2) Klik tab menu Design.
3) Selanjutnya, dalam tab menu Design pada grup Themes ditampilkan berbagai pilihan design templates.
4) Template tersebut dapat diedit mulai dari warna, huruf, maupun efeknya.
Setelah memilih template yang paling cocok dengan isi presentasi, ada baiknya jika Anda juga memperhatikan warna dari template tersebut. Cara mengedit desain template sebuah slide adalah dengan menggunakan ikon pada grup Themes dari tab menu Design.
1) Klik ikon Colors untuk mengubah warna themes, sehingga akan ditampilkan berbagai pilihan warnanya. Klik salah satu pilihan yang Anda inginkan
2) Klik ikon Font untuk mengatur jenis huruf yang akan digunakan pada presentasi. Pada jendela PowerPoint akan muncul jenis huruf yang dapat dipilih, klik nama huruf yang Anda inginkan.
3) Klik ikon Effect untuk memilih efek yang akan diterapkan pada themes. Setelah muncul berbagai pilihan efeknya, kemudian klik pilihan yang Anda inginkan.
b. Mengatur Format Teks
Cara melakukan pengaturan format teks adalah blok teks yang akan diformat, kemudian klik tab Home. Selanjutnya, pilih salah satu ikon pada sub menu Font sesuai format yang diinginkan. Perhatikan gambar berikut.
Keterangan
1) Font digunakan untuk pemilihan jenis huruf
2) Font Size digunakan untuk mengatur ukuran huruf
3) Increase Font Size digunakan untuk memperbesar huruf
4) Decrease Font Size digunakan untuk memperkecil huruf.
5) Clear All Format digunakan untuk menghapus semua format huruf
6) Bold digunakan untuk mencetak teks menjadi tebal
7) Italic digunakan untuk mencetak teks menjadi miring
8) Underline digunakan untuk memberi garis bawah pada teks
9) Strikethrough digunakan untuk memberi garis double pada teks.
10) Text Shadow digunakan untuk memberi bayangan pada teks
11) Character Spacing digunakan untuk memberi jarak pada huruf
12) Change Case digunakan untuk mengubah huruf
13) Font Color digunakan untuk mengubah warna huruf.
c. Membuat WordArt
Selain teks biasa, Anda juga bisa memasukkan teks yang berupa WordArt. WordArt adalah fasilitas yang digunakan untuk menulis bentuk-bentuk tulisan indah dan menarik, di antaranya berbentuk 3 dimensi dengan berbagai tekstur Tampilan WordArt ini nantinya akan diberlakukan seperti halnya gambar. Cara membuat WordArt sebagai berikut
a. Klik tab Insert, kemudian klik WordArt pada grup Text sehingga muncul gambar berikut
6. Menyisipkan Tabel dan Gambar ke dalam Slide
a. Menyisipkan Tabel
Tabel adalah data dalam bentuk baris dan kolom. Data dalam bentuk tabel ini bisa ditampilkan untuk melengkapi tulisan atau presentasi yang kita sampaikan Langkah langkah untuk memasukkan tabel ke dalam slide presentasi sebagai berikut.
1) Aktifkan slide yang akan disisipi tabel dengan cara mengklik slide yang dimaksud.
2) Klik tab menu Insert.
3) Klik ikon Table pada grup Tables
4) Tentukan jumlah baris dan kolomnya dengan mengklik bagian kotak-kotak yang muncul. Bagian kotak horizontal adalah jumlah kolom, dan bagian kotak vertikal adalah jumlah baris.
b. Menyisipkan Gambar dari File
Langkah-langkah menyisipkan gambar dari file sebagai berikut.
1) Klik tab menu Insert, kemudian klik ikon Picture.
2) Selanjutnya akan muncul kotak dialog Insert Picture, seperti tampilan di bawah ini.
1) Pilih lokasi tempat gambar berada.
2) Pilih gambar yang dimaksud.
3) Klik tombol Insert.
7. Animasi (Isi Slide dan Transisi Antar-slide)
Animasi dalam sebuah presentasi merupakan sesuatu yang penting karena dengan animasi, peserta presentasi dapat lebih terpusat perhatiannya pada materi presentasi yang sedang disampaikan. Untuk mengolah animasi presentasi pada PowerPoint 2010 menggunakan menu Animations.
a. Transisi
Transisi merupakan bentuk animasi perpindahan dari slide satu ke slide yang lainnya. Penentuan transisi penting diatur dalam sebuah presentasi. Jenis transisi dapat membantu memudahkan peserta presentasi dalam membaca alur konsep materi. Pilihan bentuk transisi dapat dimunculkan melalui tab menu Transitions pada grup Transition to this slide. Berikut bentuk-bentuk transisi yang disediakan oleh PowerPoint Presentation 2016.
Agar lebih menarik, ketika transisi berjalan perlu diiringi oleh suara pengiring dengan menambahkan suara (sound). Selain itu, kecepatan transisi juga dapat diatur agar sesuai dengan sound yang digunakan.
b. Animasi Objek
Agar lebih menarik perhatian para pendengar, Anda dapat membuat animasi pada objek yang terdapat di dalam slide presentasi yang Anda buat. Objek yang dapat diberi animasi antara lain teks, gambar, diagram, dan grafik.
Langkah-langkah memberi animasi pada objek sebagai berikut.
1) Buka slide presentasi
2) Klik objek yang akan diberi animasi
3) Klik tab Animations
4) Klik pilihan jenis animasinya pada grup Animation
Untuk melihat hasil dari animasi yang Anda terapkan, Anda dapat mengklik ikon Preview Anda juga dapat mengatur durasi atau lamanya animasi objek berjalan dengan mengatumya melalui kotak Duration yang dapat ditemukan di tab menu Animations grup Timing
8. Multimedia
Agar presentasi yang ditampilkan menjadi lebih menarik, kita dapat memasukkan objek berupa audio dan bahkan video pada slide-slide yang kita susun.
a. Menyisipkan File Video
Langkah untuk menyisipkan video pada slide sebagai berikut
1) Aktifkan slide yang akan disisipi suara.
2) Pilih dan klik tab menu Insert.
3) Klik ikon Video pada grup Media, sehingga pada layar monitor akan muncul kotak dialog Insert Video seperti gambar berikut.
1) Klik judul video yang akan disisipkan
2) Klik tombol Insert
b. Menyisipkan File Audio
File audio dapat berupa iringan musik maupun audio pada saat pergantian teks atau slide Langkah-langkah untuk menyisipkan suara pada slide sebagai berikut.
1) Buka slide yang akan disisipi suara
2) Klik tab Insert
3) Klik kon Audio pada grup Media, sehingga pada layar monitor akan muncul kotak dialog Insert Audio seperti gambar berikut
4) Kik pada audio yang dipilih
5) Klik tombol Insert, maka hasinya sebagai berikut
EmoticonEmoticon