A. Pembuatan Slide Presentasi
Presentasi merupakan salah satu bentuk komunikasi yang dilakukan untuk menyampaikan suatu topik, pendapat ataupun informasi kepada orang lain. Dalam sebuah presentasi terdapat beberapa unsur pokok, yaitu:
1. Pihak yang melakukan presentasi, yang disebut presenter,
2. Peserta presentasi/pemirsa, yang disebut audience, dan
3. Media atau perangkat presentasi.
Pada maten ini akan dibahas cara membuat presentasi menggunakan Microsoft PowerPoint 2016.
1. Mengenal Microsoft PowerPoint 2016
Microsoft PowerPoint merupakan perangkat lunak untuk menampilkan bahan atau materi yang ingin dipresentasikan dalam bentuk slide. PowerPoint memungkinkan Anda untuk memberikan presentasi yang menarik, multimedia dengan animasi, grafik, suara, bahkan film. Dalam PowerPoint 2016 banyak perintah yang telah diubah. Perintah-perintah yang tidak terlalu penting telah dihilangkan dan diganti dengan perintah-perintah baru yang sangat menarik
Dalam PowerPoint, seperti halnya perangkat lunak pengolah presentasi lainnya, objek teks, grafik, video, suara, dan objek-objek lainnya diposisikan dalam beberapa halaman individual yang disebut dengan slide. Istilah slide dalam PowerPoint ini memiliki analogi yang sama dengan slide dalam proyektor biasa. Setiap slide dapat dicetak atau ditampilkan dalam layar dan dapat dinavigasikan melalui perintah dari presenter.
Saat Anda memulai Microsoft PowerPoint 2016, jendela program PowerPoint akan terbuka Jendela ini umumnya berisi menu, tool, dan fitur lainnya yang memiliki fungsi tertentu Lingkungan kerja Microsoft PowerPoint 2016 sangat berbeda tampilannya dengan Microsoft PowerPoint versi sebelum 2007 dan hampir mirip dengan versi 2007. Perbedaan tersebut terletak pada tampilan baris judul pull down menu yang fungsinya berubah menjadi baris judul tab. Pada setiap tab terdiri atas kumpulan toolbar-toolbar.
Fungsi dari fitur-fitur yang ditampilkan oleh program Microsoft PowerPoint 2016 sebagai berikut
Secara keseluruhan terdapat 10 baris tab utama dalam Microsoft PowerPoint 2016. Kesepuluh tab tersebut terdiri atas File, Home, Insert, Design, Transitions, Animations, Slide Show, Review, View, dan MathType. Masing-masing tombol yang terdapat pada setiap tab Microsoft PowerPoint 2016 perlu diketahui agar dicapai penggunaan Microsoft PowerPoint 2016 secara maksimal. Berikut ini adalah tampilan masing-masing tab dalam keadaan aktif beserta kelengkapan tombol perintah pengoperasian Microsoft PowerPoint 2016.
a. File
a. Home
Tab Home berisi perintah pengaturan secara umum. Pada tab Home terdapat enam grup, yaitu Clipboard, Slides, Font, Paragraph, Drawing, dan Editing
1) Clipboard
Grup Clipboard berisi empat ikon yaitu Paste, Cut, Copy, dan Format Painter
2) Slides
Grup Slides berisi ikon New Slides, Layout, Reset, dan Delete
3) Font
Grup Font berisi perintah-perintah tentang pengaturan font seperti jenis dan ukuran. efek tebal, miring, dan garis bawah, serta memberi warna pada huruf.
4) Paragraph
Pada grup Paragraph berisi bullet and numbering (format urutan angka atau simbol), alignment untuk memberi perataan teks, indentasi dan spasi antarkalimat, serta orientasi teks, perataan atas bawah tengah, dan variasi diagram.
5) Drawing
Beberapa ikon pada grup Drawing sebagai berikut.
Shapes: memasukkan berbagai bentuk bangun, seperti persegi, lingkaran, panah, garis, dan bagan.
Arrange: mengatur objek pada slide mengenai urutan posisi, rotasi, dan penggabungan antar objek.
Quick Styles: menentukan bentuk visual pada bangun atau garis.
Shape Fill: memberi wara gradasi, gambar, atau tekstur pada bangun yang dipilih.
Shape Outline: menentukan wama, ketebalan, dan bentuk garis pada garis tepi bangun yang dipilih.
Shape Effects: menentukan efek visual pada bangun yang dipilih, seperti bayangan, pantulan, kilau, atau rotasi tiga dimensi
6) Editing
Grup Editing berisi Find untuk mencari kata pada teks presentasi, Replace untuk mengubah dan mengganti teks, serta Select untuk menyorot atau memilih teks yang terdapat pada presentasi.
b. Insert
Menu Insert merupakan menu yang berisi perintah-perintah untuk menyisipkan objek pada slide. Terdapat lima grup dalam menu Insert, yaitu Tables, Illustration, Link, Text, dan Media
1) Tables
Grup tables berisi perintah untuk menyisipkan tabel pada slide
2) llustrations
Grup ilustrations berisi perintah untuk menyisipkan gambar, clip, foto, bangun ruang, garis, diagram, dan grafik atau charts pada slide presentasi
3) Link
Grup link berisi hyperlink (membuat tautan (link) ke dalam halaman web berupa gambar, alamat e-mail, atau program) dan action (membuat tombol aksi).
4) Text
Grup text berisi perintah-perintah seperti Text Box, Header & Footer, WordArt, Date & Time, Slide Number, Symbol, dan Object.
5) Media Clips
Grup media clips berisi perintah untuk menyisipkan video atau suara pada tampilan slide.
c. Design
Menu Design merupakan menu yang berisi perintah-perintah untuk melakukan pengaturan halaman, tema tampilan, dan latar belakang. Pada tab Design terdapat grup Page Setup, Themes, dan Background.
1) Page Setup
Mengatur halaman slide dan orientasi slide.
2) Themes: Themes mengatur tema pada tampilan slide.
Colors: mengubah warna tema slide.
Fonts: mengubah warna huruf pada slide.
Effects: memberi efek tampilan slide.
3) Background
Mengatur latar belakang slide
d. Transitions
Tab Transitions digunakan untuk mengatur transisi slide pada presentasi yang dibuat. Pada tab Transitions terdapat tiga buah grup, yaitu Preview, Transition to This Slide, dan Timing yang masing-masing memiliki nama dan fungsi ikon yang berbeda beda.
Menu Animations merupakan menu yang berisi perintah-perintah untuk memberikan animasi atau efek dalam slide. Menu Animations terdiri atas 4 grup. yaitu Preview, Animations, Advanced Animation, dan Timing
b. Slide Show
Tab Slide Show mengatur bagaimana slide ditampilkan dalam presentasi, termasuk mengatur slide berapa yang akan pertama ditampilkan. Menu Slide Show terdiri dari beberapa tool group, antara lain sebagai berikut.
1) Start Slide Show, untuk menentukan dari mana slide Anda dijalankan, apakah dari awal (from beginning) atau dari slide yang sedang aktif (from current slide show) atau pilihan Anda sendiri (custom slide show).
2) Set Up, pada tool group ini terdapat tombol yang bisa digunakan untuk menyembunyikan slide (hide slide), merekam narasi (record narration) dan menentukan urutan slide (rehearse timings) yang akan ditampilkan.
3) Monitors, Anda bisa mengatur resolusi dari slide presentasi Anda pada tool group ini.
c. Review
Sesuai dengan namanya, menu Review digunakan untuk me-review slide presentasi sebelum disimpan, dicetak atau dipresentasikan. Terdapat tiga tool group pada tab Review ini, antara lain: Proofing, digunakan untuk melakukan pengecekan pada tata tulis yang Anda buat di slide. Language, Comments, Anda bisa memberikan catatan pada slide yang Anda buat, dan Compare untuk pengaturan comment.
d. View
Menu View berkaitan dengan pilihan-pilihan tampilan slic apakah dalam mode normal ataukah Anda memilih yang lain. Tool group yang terdapat pada tab ini antara lain Presentation Views, Show/Hide, Zoom, Color/Grayscale, dan Window
e. Math Type
Tab MathType berisi tiga grup, yaitu Insert Equation, Browse, dan Help. Secara keseluruhan, ikon-ikon pada tab MathType digunakan untuk mengatur rumus di dalam slide.
EmoticonEmoticon